В fitness365 для учета доходов, не связанных с продажами, используются приходные ордера. Например доходы от аренды или приход средств на расчетный счет.
Для того, чтобы создавать приходные ордера нужно в меню Касса выбрать соответствующий пункт меню и нажать на кнопку создания нового ордера.
Например, создадим приходный ордер для учета дохода от аренды. Нужно в открывшемся окошке выбрать сумму, статью дохода и основание, если требуется, остальное заполнится автоматически. Для проведения операции нужно нажать кнопку провести или галочку в правом верхнем углу. При внесении средств в обычную кассу тип внесения будет Наличные, а при внесении в виртуальную кассу – Безналичные.
Описание полей для заполнения:
- От кого/кому. Заполняется контрагентом которому поступили деньги.
- Статья. Данное поле классифицирует доход/расход в определенную категорию. Это облегчает анализирование доходов/расходов.
- Основание – назначение платежа. Может также быть использовано для анализирования расходов/доходов.
- Внутреннее перемещение ставится, если приходный или расходный ордер не влияет на прибыль/затраты. Как правило, ставится при перемещении денег между кассами, при изъятии выручки.
- Заметка – поле для комментария к операции
- Статус – статус автоматически меняется при проведении операции. Если операция не проведена, то статус по умолчанию Сохранена.
- Идентификатор также присваивается при проведении операции.
- Сотрудник – персонал, который проводит операцию. Проставляется автоматически, исходя из сотрудника, который присвоен к логину, через который вошли в программу.