В fitness365 для учета расходов используются расходные ордера. Выплаты заработной платы в фитнес клубе, плата за аренду – все должно быть учтено в виде расходных ордеров.
Для того, чтобы создать расходный ордер нужно в меню Касса выбрать соответствующий пункт меню и нажать на кнопку создания нового ордера.
Например, создадим расходный ордер для выплаты зарплаты персоналу. Нужно в открывшемся окошке выбрать сумму, статью расхода и ФИО сотрудника в поле Кому, остальное заполнится автоматически. Для проведения операции нужно нажать кнопку провести или галочку в правом верхнем углу. При изъятии средств в обычную кассу тип изъятия будет Наличные, а при изъятии в виртуальную кассу – Безналичные.
Описание полей для заполнения:
- От кого/кому. Заполняется контрагентом от которого поступили деньги. Например, название организации, у которой закупаются расходные материалы или ФИО сотрудника, которому выплачивается зарплата.
- Статья. Данное поле классифицирует доход/расход в определенную категорию. Это облегчает анализирование доходов/расходов.
- Основание – назначение платежа. Может также быть использовано для анализирования расходов/доходов.
- Внутреннее перемещение ставится, если приходный или расходный ордер не влияет на прибыль/затраты. Как правило, ставится при перемещении денег между кассами, при изъятии выручки.
- Заметка – поле для комментария к операции
- Статус – статус автоматически меняется при проведении операции. Если операция не проведена, то статус по умолчанию Сохранена.
- Идентификатор также присваивается при проведении операции.
- Сотрудник – персонал, который проводит операцию. Проставляется автоматически, исходя из сотрудника, который присвоен к логину, через который вошли в программу.